İŞE ALIM POLİTİKASI

İŞE ALMA PROSEDÜRÜ

1. AMAÇ

Şirket hedeflerine, kültürüne ve iş profiline uygun adayların aranması, seçilmesi ve işe alınmasına ilişkin ilke ve yöntemleri belirlemek.

2. KAPSAM

Beşli Tekstil  Sanayi  Ve Ticaret LTD.ŞTİ.’de çalışan tüm personeli kapsamaktadır.

3. TANIMLAR

Beşli Tekstil  Sanayi  Ve Ticaret LTD.ŞTİ.

4. SORUMLULUKLAR

Bu yönetmeliğin uygulanmasından İnsan Kaynakları Birimi sorumludur.

5. UYGULAMA

5.1 PERSONEL TALEPLERİ

Yeni personel talepleri için öncelikle Yıllık Bütçe Planı çalışmaları kapsamında bütçeleme yapılarak onay alınmaktadır.

Personel ayrımı, organizasyon değişikliği, yeni birimlerin kurulması gibi planlama dışı oluşumlarda personel alımı için ilgili departman yöneticisinin talebi ile Genel Müdür’ün onayı alınır.

5.2 PERSONEL TALEP FORMU

Onay sürecinin ardından, Yıllık Bütçe Planı’nda onaylanan personel için planlanan işe alım tarihinden 1 ay önce, diğer talepler için ise en kısa sürede “Personel Talep Formu” doldurularak İnsan Kaynakları Departmanına gönderilir.

5.3 ADAY BELİRLEME VE SEÇİMİ

5.3.1 Adayların Belirlenmesi

İnsan Kaynakları Departmanı, “Personel Talep Formu”nda belirtilen iş tanımı ve aday profili bölümlerini inceler. Gerekirse bu bölümlerin hazırlanmasında talep eden departmanlara destek olur.

Önceden belirlenmiş uygun aday varsa departman yöneticileri bu adayın özgeçmişini “Personel Talep Formu”na ekleyerek önerebilir.

İnsan Kaynakları Departmanı, aday belirleme çalışmalarını “Personel Talep Formu”nda belirtilen bilgilere göre aşağıdaki yöntemlerle gerçekleştirir.

– Öncelikle insan kaynakları planlaması çerçevesinde varsa şirket içi adayları inceler.

– Bilgi bankası için geçerlidir.

– Gazete/internet reklamları verir.

– Danışman firma kullanır.

5.3.2 Adayların Seçimi

İnsan Kaynakları Departmanı uygun adayları belirler, belirlenen adaylarla yapılacak görüşmeler için gerekli planlamayı yapar ve gerekirse departman yöneticisi ile ilk görüşmeyi yapar. Adayların mülakat için şehir dışından davet edilmesi gereken durumlarda, adayların seyahat masrafları belgelenmek kaydıyla şirket tarafından karşılanır.

İşe alınacak pozisyona göre adayların seçim sürecindeki (mülakat, test, sınav vb.) rol dağılımı aşağıdaki gibidir.

– Doğrudan Genel Müdür Yardımcısına bağlı olacak yönetici kadrolarının seçiminde; İlgili Genel Müdür Yardımcısı ve İnsan Kaynakları Müdürü,

– Doğrudan Genel Müdür Yardımcısı’na bağlı olmayan yönetici kadrolarının seçiminde; İlgili departman yöneticileri ve İnsan Kaynakları Müdürü,

– Diğer pozisyonlar için ilgili departman yöneticileri, ilgili departman yöneticisi ve İnsan Kaynakları Şefi/Amiri rol alır.

Aday seçim sürecinde İnsan Kaynakları Departmanı tarafından referans araştırmaları yapılır. İnsan Kaynakları Departmanı, aday seçiminden sonra işe alınamayan adayları bilgilendirir. Süreç sonunda işe alınmasına karar verilen aday için İnsan Kaynakları personeli tarafından Ücret Onay Formu hazırlanır ve bölüm yöneticisi tarafından imzalanan form İnsan Kaynakları Müdürü ve Genel Müdür tarafından onaylanır. Onaylar tamamlandıktan sonra adaya İnsan Kaynakları Müdürü ve/veya İlgili Bölüm Müdürü tarafından iş teklifi yapılır.

Teklif aday tarafından kabul edildikten sonra, İnsan Kaynakları Departmanı hazırlıklar için ilgili kişilerle iletişime geçer ve organizasyonun duyurusu yapılır.

5.4 ÇALIŞANLARIN BİLGİLENDİRİLMESİ

İşe başlamadan önce İnsan Kaynakları Departmanı tarafından işe alınan her çalışana öncelikle İnsan Kaynakları Departmanı tarafından hazırlanan ve çalışanları ilgilendiren her türlü bilgi verilir.